Увеличение частоты автовосстановления в Word 2011

Потеря данных при сбое жесткого диска — очень неприятное событие, которое может иметь разрушительные последствия, если вы не создали резервную копию этих данных. Но есть менее катастрофические сбои, которые могут привести к потере данных, которые не были сохранены в течение некоторого времени, например, когда вы печатаете документ в Word 2011. Теоретически мы все должны сохранять нашу работу вручную каждые несколько минут, чтобы предотвратить потеря работы, которую мы завершили, но, когда вы много думаете о том, что пытаетесь сказать, это не всегда практично. К счастью, Word 2011 включает в себя утилиту автовосстановления, которая будет периодически сохранять ваши данные каждые 10 минут, но вы можете настроить этот параметр, чтобы увеличить частоту создания файла автовосстановления.

Вы ищете простой способ периодического резервного копирования данных? Попробуйте Apple Time Capsule. Он легко интегрируется с резервным копированием Time Machine на вашем Mac и предлагает достаточно места для хранения всех ваших данных.

Смотрите также

  • Как поставить галочку в Microsoft Word
  • Как сделать прописные в Microsoft Word
  • Как центрировать текст в Microsoft Word
  • Как объединить ячейки в таблицах Microsoft Word
  • Как вставить символ квадратного корня в Microsoft Word

Сохраняйте чаще с автовосстановлением в Word 2011

Однако перед тем, как начать полагаться на AutoRecover, следует учесть несколько важных моментов. Он не предназначен для замены фактического сохранения ваших файлов. Он находится там в случае, если ваш компьютер выключается, происходит сбой Word или происходит какое-либо другое неожиданное событие. Кроме того, если закрыть документ и щелкнуть значок Не сохранять параметр, все файлы автовосстановления для этого документа будут удалены.

Шаг 1. Откройте Word 2011 или существующий документ Word. Если вы открываете приложение Word, вам также нужно будет выбрать шаблон или тип документа.

Шаг 2: Нажмите Слово в верхней части экрана, затем нажмите Настройки.

Откройте меню настроек Word.
Откройте меню настроек Word.

Шаг 3: Нажмите на Сохранять значок в Вывод и совместное использование раздел.

Нажмите значок «Сохранить» в разделе «Вывод и общий доступ».
Нажмите значок «Сохранить» в разделе «Вывод и общий доступ».

Шаг 4: Щелкните внутри поля справа от Сохранять информацию об автовосстановлении каждые, затем введите новое значение. Значение по умолчанию — 10, но вы можете уменьшить его до 1. Например, на изображении ниже я установил автовосстановление на запуск каждые 2 минуты.

Установите частоту автовосстановления
Установите частоту автовосстановления

Шаг 5: Нажмите на ХОРОШО кнопку в нижней части окна.

В случае сбоя Word вас, как правило, спросят, хотите ли вы открыть документ автовосстановления при следующем запуске Word, или их можно найти в Открыть недавние список на Файл меню. Если вам не предлагается файл автовосстановления или он не отображается в списке «Недавно открытые», вы можете щелкнуть значок Поиск в центре внимания в правом верхнем углу экрана, затем введите AutoRecover или ключевое слово документа в поле поиска.

Для некоторых пользователей автовосстановление может работать неправильно, поскольку не задано расположение автовосстановления. Вы можете вручную задать расположение для автовосстановления, щелкнув значок Расположение файлов вариант на Настройки слова меню,

Нажмите «Расположение файлов».
Нажмите «Расположение файлов».

Затем нажмите на Автовосстановление файлов вариант, нажав Изменитьзатем выберите папку, в которой вы хотите хранить файлы автовосстановления.

Установите расположение файла автовосстановления
Установите расположение файла автовосстановления

Если вы также используете Microsoft Excel, вы могли столкнуться с ситуациями, когда люди, которым вы отправляете свои файлы, не могут их открыть. Это связано с тем, что они используют более старую версию Excel и не установили пакет совместимости. Вы можете по умолчанию сохранить файл в формате .xls, чтобы люди, использующие более старые версии Excel, могли открывать ваши файлы без каких-либо проблем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *